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소통과 협업을 넘어
지식자산관리 플랫폼으로

Status of introduction

도입현황

업무가 쉬워지는 이유
비즈박스 알파가 답이다

(2020. 4월 기준)

2,250
회
누적 다운로드 수
98.6
%
프로그램 만족도
70,000
명
프로그램 누적 인원

BizBoxα Diagram 

시스템 구성도

기업에 꼭 필요한 기능들로 구성된 통합 커뮤니케이션 도구로
더존 ERP와 연동하여 더욱 효과적으로 운용이 가능합니다.

더존 ERP 연동
회계/인사/근태/예산 등 ERP와의
완벽한 연동을 통해 실무자의 중복 업무 제거
시스템 연동·추가 기능 개발
기업에서 운영 중인 기존 시스템과의 연동 및

추가 기능 개발 지원

크로스브라우징 지원
웹표준을 준수하여 익스플로러, 크롬 등

다양한 브라우저와 해상도 지원

문서 관리
문서 중앙화를 통한
체계적인 문서관리
스마트 자금관리

지출, 수금내역 등 자금의 흐름을 실시간으로 비교·예측

강력한 보안

지식정보자산을 안전하게 보호하는 강력한 보안 설계 적용

ERP연동
더존 ERP와 완변학 연동을 통해
실무자의 중복 업무 제거

Program Function

프로그램 기능
01. 문서정리 한 번에

기업의 가장 중요한 정보자산인 문서의 생성과 유통, 폐기에 이르는 모든 문서의 Life Cycle을 효과적이고 안전하게 관리할 수 있습니다. 사내 문서의 문서중앙화는 문서의 체계적 관리, 문서유통 승인 및 유출방지를 통해 보안은 강화하고 비용은 절감 됩니다.

버전 관리
염람기록
문서채번
열람승인
인수인계
02. 편리한 자금운영 관리

기업의 자금 운영 관련 업무를 실시간으로 보고/승인 처리하여 빠른 의사결정과 함께 자금 관련 사고까지 미연에 방지할 수 있습니다. 더존 ERP와 연동하여 매일 발생되는 지출내역, 거래처 수금내역 작성을 자동화 하고 자금계획과 예측사항을 실시간으로 비교/예측 합니다.

금융자산 현황
채권채무 현황
법인카드 사용분석
자금카렌다
03. 강력한 보안설정

독립서비스형 아키텍처 구조 설계

주요문서와 정보의 매체저장 제어

 

접근 및 승인 권한 설정

보안메일 서비스(RMS)제공

04. 강력한 보안설정

더존 ERP 연동, 문서표준화 및 구성원들의

통합일정 관리를 통해 기업 내 새로운 부가 가치를 창출합니다. 

구성원

비즈박스α

지출결의서 자동회계처리
지출결의 작성시 예산통제
법인카드 사용 내역 연동 및 전자결재
급여 명세서 및 각종 증명서 연동
ERP 인사정보, 개인인사기록카드 조회
근태 신청 및 집계, 비용 지급 전표 생성

회계담당자

05. 실시간 소통과 협업

클라우드 기반의 모바일 오피스 환경에서 실시간 소통과 협업으로 스마트워크를 실현합니다. 언제 어디서나 스마트폰이나 태블릿PC,웨어러블 기기를 활용하여 그룹웨어의 주요 기능을 사용할 수 있어 신속한 업무 처리가 가능합니다

 (Android, iOS, Tablet PC 완벽 지원) 

06. 쉽고 간편한데 비용절감까지!

업무 정형화 및 프로세스 개선을 통한 기업의 업무 성과 증대 

원가, 인건비, 경비 등의 효과적인 운영으로 비용 절감

07. 간편한 협업, 빠른 의사결정

부서간 활발한 교류 및 연계로 협업 용이  

신속한 전자결재, 공지/게시 진행으로 빠른 의사결정 가능

08. 업무지식 공유과 지식 경영 지원

구성원간 업무지식 공유를 통한 소통 문화 정립

Basic Function

기본 기능
알면 알수록 업무가 쉬워지는
비즈박스α 기본 기능
01. 메인포털

- 사용자의 편의를 고려한 인터렉션 디자인

- 타임라인 배치를 통한 실시간 업무흐름 확인

주요정보 실시간확인
원하는 정보 메인배치
타임라인 구성
통합검색
회사/개인 포털정보 구성
02. 게시판

- 13가지 맞춤형 게시판을 통해 가장 효율적으로 의사전달 

- 업무 환경에 맞는 다양한 게시판을 자유롭게 구성
- 게시판 내 모든글,댓글,사용내역에 대한 통계 관리

이벤트 게시판

프로젝트 게시판

웹진형 게시판

포스트잇 게시판

상담형 게시판

블로그형 게시판

동영상 게시판

토론 게시판

메모 게시판

03. 모바일 연동·메신저

- 다양한 모바일 기기를 활용한 실시간 업무처리

- 그룹웨어의 주요기능을 모바일에서 완벽하게 지원하여 실시간 업무처리가 가능한 스마트워크 환경을 조성

- 모바일과 완벽하게 연동되는 기업용 메신저

실시간 알림
쪽지
일반/프로젝트 대화방
메일
전자결재
일정
사용자검색
조직도/마이그룹
업무상태 설정
04. 전자메일

- Device간 완벽한 동기화와 보안이 강화된 최적의 메일 서비스

- 분산형 파일시스템, POP3, IMAP을 통한 아웃룩 연동, 멀티도메인 지원

- 보안메일(RMS) 서비스 제공, 메일 아카이빙, 자체 메일 엔진 탑제

개인별 용량관리
수신거부 외부메일
메일 포워딩
POP3, IMAP
서명 관리
대용량 첨부파일
메일박스 용량관리
05. 업무관리

- 프로젝트/업무/할일의 진행률 공유 및 프로젝트별 참여인원 관리

- 업무별 중요도, 진척률, 진행상태 현황파악
- 대화방/게시판 연동을 통한 업무협업

업무 그룹 관리
투입인원 관리
프로젝트 게시판
진행상태 확인
대화방 연동
06. 일정관리

- 개인 일정과 공유 일정을 통합 관리하는 스마트 캘린더

- 개인/공유일정 작성, 프로젝트 일정 현황파악
- 일정 알림, 구글캘린더 공유

참여인원 일정공유
멀티 일정함
자원일정 관리
반복일정 등록
프로젝트 일정관리
구글캘린더 연동
07. 전자결재

- 직관적이고 다양한 결재 프로세스와 결재 양식 제공

- 결재연동 오픈 API지원, 근태연동, 지출결의 연동, 공문변환
- 오피스와 호환성이 뛰어난 더존 웹 에디터와 멀티 브라우저 제공

더존 ERP 연동
더존 웹에디터
결재의견(피드백)
다양한 결재 프로세스/옵션
결재문서 메일발송
결재문서 공문변환
08. 인사·근태

- 그룹웨어를 통해 직원 개인별로 인사,근태,급여 정보를 실시간 확인

- 직원 스스로 본인의 인사/근태 관련 현황과 각종 증명서 조회/출력이 가능해 부서간 업무의 효율성 제고

인사 기록표
급여관리
근태관리
증명서 관리
연차관리
출장교육관리
09. 업무보고

- 일일/수시 업무보고 작성,참조,공유,댓글을 통한 실시간 피드백

- 일일보고서, 수시보고서 작성 유형 제공

- 참조보고서, 공유보고서를 통한 업무현황 공유

일일업무보고
보낸 보고서
받은 보고서
수시보고
공유 보고서
참조 보고서
10. 통합검색

- 간편한 통합 검색으로 기업내 모든 지식정보 조회

- 업무관리, 일정, 전자결재, 첨부파일, 문서 등 회사의 주요 업무에 대한 이력과 현황을

   빅데이터 검색 엔진으로 쉽고 빠르게 검색 

다국어 검색
메뉴별 검색
기간별 검색
첨부파일 내용검색
띄어쓰기 검색
검색결과 바로보기
11. 문서

- 체계적인 문서관리를 통한 기업 정보의 자산화 및 정보유출 방지

- 공용 분류체계에 의한 체계적인 문서 분류
- 모든 문서가 통합 관리되는 문서 중앙화 시스템 구축
- MS Office, hwp, pdf 문서를 PDF 이미지로 변환

문서 이력 관리
문서 북마크
멀티 카테고리
문서 메일 전송
프로젝트 문서함
전자결재 문서함

Interlocking Extension Functionn

ERP연동·확장 기능
비즈박스를 더욱 알차게 사용하는 방법!
자금관리연동

- ERP 연동을 통한 인공지능형 자금관리

- 자금계획부터 자금일보, 자금이체내역까지 모든 자금정보가 하나로 연결되어 실시간 자금예측 가능

인사 기록표
급여관리
근태관리
증명서 관리
연차관리
출장교육관리
지출결의·예산연동

- 자동분개시스템에 의한 지출결의내역 자동분개 및 ERP전송
- 예산 편성 및 집행 통제 관리

- 잔여예산 확인 및 통제를 통한 정확한 예산 정보 제공

자동 분개
대차차액 불일치 통제
한글 에디터 적용
ERP결의서 자동반영
예산통제
법인카드 연동

- 법인카드 사용내역 실시간 연동으로 정확한 지출 명세 관리

- 증빙자료 분실로 인한 불이익 방지

- 별도의 증빙 절차 없이 지출결의 실현 

VAN사 연동
지출증빙 보관 불필요
신용카드 수취명세서 자동반영
부과세 환급 부락방지
간편한 지출결의
지출증빙 누락방지
인사·근태 연동

- 인사/근태/급여 정보의 실시간 확인 및 증명서 조회

- 명확하고 신속한 초과수당 정산

- 각종 증명서 실시간 조회 

근태 집계
연차 조회
급여명세서
경력증명서
재직증명서
인사기록
비즈박스α

다양한 커스터마이징을 통해 기업 환경에 꼭 맞는, 언제 어디서나
막힘 없는 소통을 위한 실시간 업무 환경을 제공합니다.

내 손안의 업무 지금 바로 상담하세요

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